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WE DO ist eine kreative, inhabergeführte Kommunikationsagentur im Herzen Berlins mit 35 Mitarbeitenden. Unter dem Motto „Kampagnen mit Inhalt und Haltung“ arbeiten wir für gesellschaftliche und nachhaltige Themen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Personal- und Office Manager*in (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Stunden).

Personal- und Officemanager*in

Das machst du

  • Du bist Personaler*in aus Leidenschaft und hast Spaß daran, eigenverantwortlich die gesamtheitliche Personalarbeit in Abstimmung mit der Geschäftsführung zu führen
  • Du kümmerst dich um den kompletten Employee-Life-Cycle, vom Recruiting, Vertragserstellung und Onboardingkoordination über Personalverwaltung, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Weiterbildungsmanagement bis hin zu Personalgesprächen und Offboarding
  • Du bist Ansprechpartner*in für die Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Aspekten der Personalarbeit
  • Du unterstützt die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch wie z.B. bei der Reise- und Terminkoordination sowie bei der internen Kommunikation
  • Du bist fachlich und disziplinarisch für eine*n Studentische*n Mitarbeiter*in verantwortlich

Das bringst du mit

  • Ausbildung im Bereich Büromanagement mit dem Schwerpunkt Personal oder erfolgreich abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor)
  • Wissen im Bereich Arbeitsrecht
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Empathie und Organisationstalent
  • Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Ausbildereignung und Weiterbildung im Personalbereich sind ein Plus

Das bekommst du

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Gestaltungsfreiraum
  • Ein interdisziplinäres, internationales und kollegiales Team
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und ein persönliches Miteinander
  • Mobile Office mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Neugierde und Aufmerksamkeit für deine Ideen
  • Zahlreiche Teamevents, Firmenyoga (zur Zeit online), Bio-Obst und -Getränke (in der Agentur)
  • Vertrauensperson, Pate*innen- und Onboardingsystem zum guten Ankommen
  • Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, unter dem Dach des historischen Borsighauses

Klingt das gut? Dann schicke uns gerne deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Referenzen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum an: personalwe-do com
Wir freuen uns auf dich!

 

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Julia Kürsten freut sich auf deine Bewerbung.

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