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Das machst du

• Du bist unser Organisationstalent mit Liebe zum Detail
• Gute Kommunikation und strukturierte Arbeitsorganisation liegen dir am Herzen
• Eine zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden zu sein, macht dir Spaß
• In der Agentur unterstützt du in den administrativen Bereichen, übernimmst Verwaltungsaufgaben und koordinierst unsere Büroabläufe
• Der Empfang, die Telefonzentrale, die Kommunikation mit Dienstleistern, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Verwaltung von Büromitteln gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Ein digitales Informations- und Wiedervorlagemanagement sind dir vertraut
• Die Personalabteilung unterstützt du im Bereich Personalentwicklung, im Recruiting und koordinierst den Bewerbungsprozess mit On- und Offboarding
• Bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und der vorbereitenden Buchhaltung assistierst du dem Agenturcontrolling
• Du bist verantwortlich für die Organisation interner Mitarbeiter- und Teamevents

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Officebereich sind von Vorteil – Agenturerfahrung ebenfalls
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Dinge zu gewichten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit in einem schnelllebigen Umfeld
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Erfahrungen in der Buchhaltung und Zahlenaffinität sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Und: Quereinsteiger:innen sind sehr willkommen!

Das bekommst du

• WE DO lebt familienfreundliche und moderne Arbeitsmodelle​
• Teamspirit in einer wertebasierten, nachhaltigen Agentur
• Viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen und Initiative
• Wir agieren in interdisziplinären und divers aufgestellten Teams​ für gesellschaftlich relevante Themen
• Option für Teilzeitarbeit und Sabbatical ist gegeben
• Überstunden werden 1:1 ausgeglichen
• Du bekommst eine monatliche Mobilitätspauschale
• Die Agentur verfügt über Beauftragte für Nachhaltigkeit, ​Diversity, Gleichstellung, ein Youngbord und ​Vertrauenspersonen ​
• Unser Office in Berlin liegt zentral und ist gut erreichbar

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns, wenn du dich bei uns bewirbst und mit uns gemeinsam die Werte Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichberechtigung leben möchtest.

 

Klingt das gut? Dann schicke uns gern deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive möglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung an: personal@we-do.com.

 

Wir sind gespannt auf dich!